Lokale leje - Frivillighuset
Frivillighuset under Frivilligcenter Sorø er åbent for alle i det daglige og danner rammen om et aktivt og inkluderende fællesskab. Derudover stiller vi lokaler til rådighed til møder, kurser og generalforsamlinger med op til 50 deltagere.
Når et helt lokale benyttes til lukkede aktiviteter – altså arrangementer, der ikke er åbne for alle – kan Frivilligcenterets medlemmer benytte lokalerne gratis, under hensyntagen til husets daglige drift og faste aktiviteter.
Det er vigtigt at understrege, at brug af lokaler ikke er en kerneopgave, men et supplement til vores øvrige arbejde. Husets aktiviteter og indsatser har altid første prioritet, og vi forbeholder os derfor retten til at afvise forespørgsler, hvis de ikke passer ind i husets formål eller kalender.
Lokalerne er udstyret med projektor, lærred og tekøkken, og der kan efter aftale stilles op med borde, stole og kaffe. Her får I en enkel og funktionel ramme med plads til fællesskab.
Lejebetingelser for Frivillighuset
Frivilligcenter Sorø
Booking og betaling
- Booking sker ved henvendelse til Frivilligcenter Sorø, tirsdag og torsdag mellem 10-13 telefonisk, eller på e-mail: Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. skriv i emnefelt: book
- Reservation er først gældende ved bekræftelse
- Eventuel betaling sker efter gældende aftale
Aflysning
- Aflysning skal ske senest 48 timer før arrangementet
- Ved senere aflysning forbeholder vi os retten til at opkræve fuld betaling
No-show
- Ved udeblivelse uden afbud opkræves fuld leje samt eventuelle tilvalg
Brug af lokaler
- Lokalerne afleveres i samme stand som modtaget
- Brugere er ansvarlige for almindelig oprydning efter brug
- Eventuel ekstra rengøring kan faktureres
Ansvar
- Lejer er ansvarlig for inventar og faciliteter under brug
- Skader på bygning, inventar eller udstyr erstattes af lejer
- Frivilligcenter Sorø påtager sig ikke ansvar for bortkomne eller beskadigede ejendele
Praktiske forhold
- Lokalerne må kun anvendes til aftalt formål
- Antal deltagere må ikke overstige kapaciteten (maks. 50 personer)
- Der skal tages hensyn til øvrige brugere og naboer
Særligt
- Der er ikke handicaptoilet i bygningen
- Adgang til lokalerne er uden trapper eller niveauforskelle
Priser for leje af lokaler i Frivillighuset
Frivilligcenter Sorø
1. Medlemmer af Frivilligcenter Sorø som er lokal forankret
(Ikke landsdækkende organisation og som har betalt kontingent for det indeværende år)
- Leje af lokale: Gratis
- Tillæg (bordopstilling og kaffebrygning): 500 kr.
2. Medlemmer af Frivilligcenter Sorø med nationalvirke
(landsdækkende organisationer og som har betalt kontingent for det indeværende år)
- Leje af lokale: 300 kr.
- Tillæg (bordopstilling og kaffebrygning): 500 kr.
3. Ikke-medlemmer
- Leje af lokale: 500 kr.
- Tillæg (bordopstilling og kaffebrygning): 500 kr.
Ydelser inkluderet i tillæg
Ved tilkøb af tillæg (500 kr.) indgår:
- Bordopstilling efter aftale
- Kaffebrygning klar ved ankomst
Bemærkninger
- Lokalet stilles som udgangspunkt til rådighed uden opstilling
- Brugere sørger selv for oprydning, medmindre andet er aftalt
- Priserne er inklusiv moms og fastsat med henblik på at understøtte lokale frivillige aktiviteter